書類スリム化サービス

Pマークの運用や更新などでお悩みではありませんか？

弊社は、他社コンサル会社で取得したお客様からご相談をうけることが多く、その中で以下のような声を多々聞きます。

こんな担当者の悩みが蓄積している会社は、いつか、Pマークを維持できないかもしれません！

その理由は
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問題の要因は、膨大、複雑な書類の存在

そこで弊社がお客様の状況を確認してみると、プライバシーマーク(Pマーク)取得のために作成した書類に問題があることが分かりました。お客様の書類を見ると、量ばかり多く、実際プライバシーマーク(Pマーク)認定に必要でないものや、どう考えても運用できないと思われるものが数多くあります。単純な話ですが、書類が多いと、全部に目を通すのも大変ですし、運用も多くなります。

プライバシーマーク(Pマーク)書類スリム化サービスとは

弊社がお客様に提供しているプライバシーマーク(Pマーク)の規程は、細則や手順を別冊にせず、「たった1冊」に集約しています。
しかも、業界最薄のページ数となります。

書類スリム化サービスは、当社のコンサルタントが、お客様にヒアリングしながらスリム化作業を行いますから、お客様の負担はあまりございません。また、文書だけでなく、同時に様式などの削減、簡素化を行います。

※2010年前後に取得された多くのお客様のリスク分析は、フロー図を別途作ったりして、面倒なものになっています。フロー図作成は必須ではありません。また、個人情報管理台帳も細か過ぎるものがあります。書類スリム化プランは、これらのリスク分析、個人情報管理台帳も簡素化した内容へ移行作業を行います。

スリム化のメリット

• 管理すべき（記録に落とし込む）事項が少なくなります
• 関係者が理解しやすく属人的になりません
• 審査で聞かれることが少なくなります
• 担当者の変更の際、引継ぎが容易になります
• 将来の規格改定反映も容易になります

最新規格（基準）に対応しています

書類スリム化サービスは常に最新の規格（基準）に対応しておりますので、書類スリム化と同時に最新版に移行することができます。

費用

10万円（税抜）となります。
※別途「2年契約プラン」のご契約も必要となります