運用更新支援サービス
プライバシーマーク(Pマーク)
文書スリム化サービスのご案内
ワークストラストはプライバシーマーク(Pマーク)文書のスリム化を行っています
Pマークの運用や更新などでお悩みではありませんか？
弊社は、他社コンサル会社で取得したお客様からご相談をうけることが多く、その中で以下のような声を多々聞きます。
- 難解なプライバシーマーク(Pマーク)なので、自分ひとりが担当せざるを得ない
- 書類の量が多すぎる
- 記録の量が多すぎる
こんな担当者の悩みが蓄積している会社は、いつか、Pマークを維持できないかもしれません！
その理由は
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- 担当者に異動や、退職があった場合、簡単に引き継ぎできない・・
- 規格改訂があった場合、書類を修正するのが困難・・
問題の要因は、膨大、複雑な文書の存在
そこで弊社がお客様の状況を確認してみると、プライバシーマーク(Pマーク)取得のために作成した「文書」に問題があることが分かりました。お客様の文書を見ると、量ばかり多く、実際プライバシーマーク(Pマーク)認定に必要でないものや、どう考えても運用できないと思われるものが数多くあります。単純な話ですが、文書が多いと、全部の書類に目を通すのも大変ですし、運用も多くなります。
プライバシーマーク(Pマーク)文書スリム化サービスとは
弊社がお客様に提供しているプライバシーマーク(Pマーク)の規程は、細則や手順を別冊にせず、「たった1冊」に集約しています。
しかも、業界最薄のページ数となります。
文書スリム化サービスは、当社のコンサルタントが、お客様にヒアリングしながらスリム化作業を行いますから、お客様の負担はあまりございません。また、文書だけでなく、同時に様式などの削減、簡素化を行います。
※2010年前後に取得された多くのお客様のリスク分析は、フロー図を別途作ったりして、面倒なものになっています。フロー図作成は必須ではありません。また、個人情報管理台帳も細か過ぎるものがあります。文書スリム化プランは、これらのリスク分析、個人情報管理台帳も簡素化した内容へ移行作業を行います。
最新規格（基準）に対応しています
文書スリム化サービスは常に最新の規格（基準）に対応しておりますので、文書スリム化と同時に最新版に移行することができます。
